Question 1

Créer des collaborateurs / Ajouter du personnel

Accepted Answer

Lorsque vous vous trouvez sur la page d'accueil, cliquez sur l'icône présentant une personne dans la barre d'outil à gauche. Ensuite, cliquez sur l'onglet collaborateurs.

Vous vous trouverez ensuite face à la liste de tout les collaborateurs que vous avez crée. Pour en ajouter un nouveau il suffit de cliquer sur le bouton "nouveau" comme présenté ci dessous.

Enfin, il ne reste plus qu'à rentrer les données personnelles de vos collaborateurs. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications avant de quitter la page, sinon tout sera perdu.

Question 2

Comment installer la tablette de pointage (Shyfter POS)

Accepted Answer

En souscrivant un abonnement Shyfter, vous avez accès à différentes solutions de pointage. L'une d'entre-elles est le pointage par tablette via notre application Shyfter POS.

Comment télécharger l'application Shyfter POS ?

Q: Pointage par tablette

Très simple, il suffit de vous rendre sur Google Play et télécharger l'application. Téléchargez l'application Shyfter POS.

Initialiser l'application Shyfter POS

Dès que l'application est installée sur votre tablette, il faut l'initialiser en entrant un code unique, votre clé API. Vous trouverez votre clé API en vous rendant dans les "Paramètres de compte" section "Paramètres généraux".

Lancez l'application en cliquant sur l'icône Shyfter POS. Il nous vous suffit plus que de recopier la clé API dans le champ prévu, cliquez ensuite sur "Register Tablet".

C'est parti pour du pointage !

L'application est maintenant initialisée, rassurez-vous il ne faudra le faire qu'une seule fois. Par défaut, l'application revient automatiquement sur l'heure actuelle, il suffit de taper n'importe où sur l'écran pour commencer un pointage.

Question 3

Comment imprimer mes horaires ?

Accepted Answer

Avant de pouvoir imprimer vos horaires, il vous faut d'abord créer un rapport/document. Cliquez sur la petite roue, et sélectionnez "Documents et rapports".

Sélectionnez "Planning hebdomadaire" comme type de rapport et donnez un nom à votre rapport. Ensuite, il vous faudra sélectionnez le type de ressource et la catégorie du personnel que vous voulez voir apparaître dans votre planning imprimable.

Si vous désirez pouvoir envoyer automatiquement le planning à d'autres personnes (manager, partenaire social, ou autres …), il suffit de renseigner leurs adresses emails dans le dernier champs.

Dès que vous aurez enregistré votre modèle, vous le verrez apparaître dans "Rapports" -> "Horaires PDF".

A chaque fois que vous publierez un horaires, il sera enregistré sous format PDF. Pour plus de facilité, nous gardons tout l'historique des changements. Cliquez sur l'icône PDF ou l'icône "Téléchargement" et il ne suffit plus que de l'imprimer.

Evidemment, il ne faudra faire cette procédure qu'une seule fois. Tous vos horaires, dès qu'ils sont approuvés, seront automatiquement transformé en fichiers PDF imprimables.

Question 4

Fiche collaborateur

Accepted Answer

Fiche collaborateur

Configuration et centralisation de toutes les données du personnelles & paramètres d’accès.

Regroupe :

Statut du collaborateurEmployé/ Intérimaire ….
Niveau d’accèsAdministrateur / Gestionnaire / standard
Compétence Accueil/ Cuisine/ Nettoyage …
Département et/ou lieu affecté
Disponibilités
Historique de connexion

Question 5

Pointage par tablette

Accepted Answer

Question 6

Comment ajouter une signature ?

Accepted Answer

Vous pouvez créer et enregistrer votre signature directement sur l’interface pour ne pas perdre de temps lors de la création d’un contrat. Pour ce faire, allez dans le menu « contrat de travail » puis dans « gestion des signatures ». Vous trouverez la liste de toutes les signatures déjà enregistrées dans l’interface. Vous pouvez les modifier, les supprimer ou en créer de nouvelles. Pour en ajouter une, cliquez sur « nouvelle signature », ajoutez le nom et le prénom de la personne, sa fonction puis vous pouvez directement signer sur la plateforme ou importer votre signature. Cliquez sur enregistrer et vous pourrez l’utiliser lors de la création d’un nouveau contrat.

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